Du kennst das sicher: Der Teamevent war ein voller Erfolg, alle hatten grossen Spass, und im Nachhinein möchtest du die Erinnerungen mit denjenigen teilen, die nicht dabei waren. Aber niemand hat Fotos gemacht – oder zumindest weisst du nicht, wer die Fotos hat.
Genau dieses Problem haben wir bei unserem letzten Teamausflug gelöst, indem wir eine Team-Fotoapp getestet haben. Diese App erstellt ein internes Fotoalbum, auf das nur eingeladene TeilnehmerInnen Zugriff haben. So kannst du Fotos teilen und Nachrichten austauschen – eine einfache und effektive Lösung, um die schönsten Momente festzuhalten.
Hier ist unser Erfahrungsbericht:
1. App installieren und Konto erstellen
Die Installation der App war einfach und schnell erledigt. Nach der Installation kannst du zwischen einer kostenlosen und einer Premium-Version wählen, die sich hauptsächlich durch die Anzahl der Mitglieder und der hochladbaren Bilder unterscheidet. Ideal für den Einsatz bei einem Teamevent oder Teamausflug.
2. Album erstellen
Sobald die App installiert ist, kannst du ein Album für deinen Event erstellen. Hier lassen sich auch Event-Infos, wie z.B. das Programm oder die Anreise-Details, hinterlegen. Bei unserem Teamausflug haben wir nützliche Infos wie das Programm und die passenden ÖV-Anbindungen im Album hinterlegt.
3. KollegInnen einladen
Die Einladung der TeilnehmerInnen war ebenfalls einfach. Per Link oder QR-Code konnten wir alle ins Album einladen. Die grösste Herausforderung war jedoch, das Team zu motivieren, die App zu nutzen und tatsächlich Fotos zu machen und zu teilen. Wenn du Tipps benötigst, wie du dein Team zum Fotografieren motivierst, findest du hier nützliche Anregungen.
4. Fotos machen
Der wichtigste Punkt: Vergiss nicht, Fotos zu machen! Bei unserem Event hat die App zumindest bei den Teilnehmenden, die sich darauf eingelassen haben, dazu geführt, dass sie mehr Fotos gemacht haben.
5. Fotos teilen
Das Teilen der Fotos in der App ist kinderleicht. Man kann sie entweder direkt in der App schiessen oder nachträglich aus dem Handy-Album hochladen. Bei unserem Ausflug aufs Land hatten wir jedoch Probleme mit dem Handyempfang, sodass wir die Fotos erst nach dem Event hochladen konnten.
6. Fotos herunterladen und sortieren
Wenn du die Fotos später für öffentliche Posts oder andere Zwecke verwenden möchtest, kannst du sie problemlos aus der App herunterladen. Denk daran, vorher die Zustimmung der abgebildeten Personen einzuholen. Danach kannst du die App auch wieder löschen, falls du sie nicht für zukünftige Events nutzen möchtest.
Fazit: Erinnerungen teilen leicht gemacht
Die Fotoapp hat uns definitiv dabei geholfen, dass mehr Fotos gemacht und diese im Anschluss mit allen geteilt wurden. Für das nächste Mal wäre es jedoch sinnvoll, das Team frühzeitig mit der App vertraut zu machen – etwa durch eine kleine Foto-Challenge vor dem Event. Zudem empfehlen wir, euch vor Ort nach WLAN zu erkundigen und den Zugang mit allen Teilnehmenden zu teilen, um den direkten Upload der Bilder zu erleichtern.
Dank der App bleibt der Teamausflug in bester Erinnerung – und die schönsten Fotos können problemlos geteilt werden.
Foto: Foto von Kelly Sikkema auf Unsplash