Wer kennt es nicht? Der Event war ein voller Erfolg – spannende Aktivitäten, tolle Gespräche und jede Menge Spass. Doch plötzlich, als die ersten Kollegen schon gegangen sind, fällt dir auf: Wir haben völlig vergessen, Fotos zu machen! Kein Gruppenfoto, keine Momentaufnahmen, keine Erinnerungen an die schönsten Augenblicke. Damit dir das beim nächsten Teamevent nicht mehr passiert, haben wir ein paar Tipps, wie du dein Team dazu motivieren kannst, das Event festzuhalten – und das ganz ohne Stress!
1. Bestimme einen Event-Fotografen
Ein guter Weg, das Teamevent festzuhalten, ist, jemanden aus dem Team vorab als „Event-Fotografen“ festzulegen. Diese Person übernimmt die Verantwortung, wichtige Momente mit der Kamera zu knipsen, und sorgt dafür, dass sowohl spontane Schnappschüsse als auch ein ordentliches Gruppenfoto nicht vergessen werden. So kannst du sicher sein, dass euer Event in Bildern festgehalten wird.
2. Fotostationen einrichten
Ob Teamevent, Familienfest oder Firmenfeier – Fotostationen sind eine tolle Möglichkeit, das Fotografieren zum festen Bestandteil des Events zu machen. Richte eine Station mit lustigen Requisiten oder einem schönen Hintergrund ein und animiere das Team dazu, dort Fotos zu machen. Das fördert nicht nur die Kreativität, sondern sorgt auch für jede Menge Spass und einzigartige Erinnerungen.
3. Gruppenfoto zum festen Programmpunkt machen
Ein Gruppenfoto wird oft erst am Ende des Events gemacht – zu spät! Sorge dafür, dass das Gruppenfoto ein fester Bestandteil des Eventprogramms wird. Plane es früh genug ein, zum Beispiel bevor das Essen beginnt. So stellst du sicher, dass noch alle anwesend sind und das obligatorische Gruppenbild gelingt, bevor die ersten Gäste das Event verlassen.
4. Wettbewerbe und Challenges einbauen
Fotografieren muss nicht langweilig sein! Ein kleiner Wettbewerb kann das Fotografieren spannender machen und gleichzeitig als Eisbrecher dienen. Hier ist eine lustige Idee für eine Challenge:
Beispiel für eine Foto-Challenge: Zu Beginn des Events lässt du alle Teilnehmenden einen Zettel aus einem Hut ziehen, auf dem jeweils eine individuelle Foto-Aufgabe steht. Zum Beispiel: „Mache ein Selfie mit drei Personen, die mit dem Velo zur Arbeit kommen“ oder „Knipse ein Gruppenfoto, bei dem alle Personen etwas Rotes tragen“. Solche Aufgaben animieren die Teilnehmenden dazu, kreativ zu werden und mit verschiedenen Leuten ins Gespräch zu kommen.
Dieses Spiel sorgt nicht nur für jede Menge Spass und einzigartige Fotos vom Event, sondern hilft auch, die Atmosphäre aufzulockern und das Team zusammenzubringen. Am Ende des Events könnt ihr die lustigsten Fotos zeigen und einen kleinen Preis für das originellste Bild vergeben!
5. Erinnerungen schaffen mit einer Foto-App
Um sicherzustellen, dass alle Fotos gesammelt werden und nichts verloren geht, empfehlen wir unsere exklusive Foto-App. Mit unserem Angebot für ein privates Foto-Album könnt ihr ein gemeinsames, privates Album erstellen, in dem alle Teilnehmenden des Events ihre Fotos hochladen können. Die Bilder werden in einem geschützten Rahmen geteilt, ohne dass sie auf Social Media landen. Diese Lösung ist ideal, um euer Teamevent festzuhalten und die Fotos innerhalb der Gruppe zu teilen – egal ob Familienfest, Firmenfeier oder Teamausflug. In der Schweiz ist diese Art der Fotoorganisation eine beliebte Wahl, um Erinnerungen sicher und privat zu bewahren.
Mit der richtigen Planung wird's kinderleicht!
Das nächste Mal, wenn ihr ein Teamevent plant, denkt frühzeitig daran, wie ihr die schönsten Momente festhalten könnt. Mit einem festen Fotografen, kreativen Fotostationen, lustigen Challenges und unserer Foto-App geht das Fotografieren leicht von der Hand. Egal, ob spontane Schnappschüsse oder das perfekte Gruppenfoto – ihr werdet keine Erinnerung mehr verpassen.
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Foto von Priscilla Du Preez auf Unsplash