Gemeinsame Aktivitäten fördern das Vertrauen unter den Teammitgliedern und verbessern die Kommunikation. Das Team lernt, gemeinsam Aufgaben zu meistern, und die Zusammenarbeit im Alltag profitiert von diesen Erfahrungen.
Teamevents bieten die Gelegenheit, voneinander zu lernen und Erfahrungen auszutauschen. Interaktive Workshops oder erlebnisbasierte Aufgaben eröffnen neue Perspektiven. Mitarbeitende können Kompetenzen entwickeln, die sowohl im beruflichen als auch im privaten Kontext nützlich sind. Gleichzeitig wird die Wertschätzung innerhalb des Teams gestärkt.
Ein bevorstehender Anlass, auf den sich alle freuen, wirkt motivierend und kann als Belohnung für ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt dienen. Statt fertiger Geschenke könnt ihr gemeinsam etwas erschaffen, das mit nach Hause genommen werden kann oder in einem Workshop Fähigkeiten erlernen, die über den Event hinaus nützlich sind.
Regelmässige hochwertige Teamevents verringern die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeitende über einen Jobwechsel nachdenken. Ein starkes Team mit guten Bindungen fördert die Identifikation mit dem Unternehmen. Gleichzeitig ist wichtig, Ankündigungen realistisch zu gestalten, um Enttäuschungen zu vermeiden. Wenn Mitarbeitende wissen, dass solche Anlässe Teil der Unternehmenskultur sind, steigt die Loyalität.
Im Arbeitsalltag begegnen sich Mitarbeitende auf unterschiedlichen Hierarchiestufen selten auf Augenhöhe. Ein Teamevent ermöglicht es, Aufgaben gemeinsam zu bewältigen, die für Vorgesetzte genauso neu sind wie für PraktikantInnen und Lernende. Das schafft eine entspannte Atmosphäre und erleichtert den persönlichen Austausch, ohne Autorität infrage zu stellen.
Teamevents bieten insbesondere für neu Zugezogene oder Pendler die Möglichkeit, den Arbeitsstandort und dessen Umgebung besser kennenzulernen. Durch gemeinsame Aktivitäten erweitern Mitarbeitende ihr soziales Umfeld, lernen neue Freizeitmöglichkeiten kennen und knüpfen Kontakte innerhalb des Teams, was die Identifikation mit dem Unternehmen stärkt.
Grössere Firmen haben oft mehrere Abteilungen, die wenig miteinander zu tun haben. Ein Teamevent kann gezielt genutzt werden, um Mitarbeitende aus verschiedenen Teams zusammenzubringen. Dies fördert Empathie, ermöglicht Einblicke in andere Arbeitsbereiche und kann neue Ideen oder verborgene Talente sichtbar machen. Ein gutes Rahmenprogramm sorgt dafür, dass Mitarbeitende, die sich sonst nicht kennen, aktiv miteinander in Kontakt kommen.
Bevor du mit der Suche nach konkreten Angeboten startest, lohnt es sich, einige zentrale Fragen zu klären. Sie helfen dir, Kriterien zu definieren, die für die Auswahl relevant sind.
Zielsetzung: Möchtest du Teamgeist stärken, Zusammenarbeit fördern, Motivation steigern, Wissen vermitteln oder einfach ein gemeinsames Erlebnis schaffen? Die Zielsetzung beeinflusst Art, Dauer und Ablauf des Events.
Gruppengrösse und Zusammensetzung: Wie viele Personen nehmen teil? Gibt es neue Teammitglieder oder externe Beteiligte? Grössere Gruppen benötigen andere Formate als kleinere Teams, um allen ein gelungenes Erlebnis zu bieten.
Dauer und Zeitrahmen: Soll der Firmenanlass einen halben Tag, einen ganzen Tag oder mehrere Tage dauern? Müssen feste Termine eingehalten werden oder ist Flexibilität möglich?
Flexibilität bei Terminen: Wenn der Event an einem fixen Datum stattfinden muss, setze auf wetterunabhängige Angebote. Bei Outdoor-Aktivitäten, z. B. auf dem Wasser oder bei Schneesport, lohnt es sich, 1–2 Ausweichtermine oder einen Plan B zu definieren.
Planungsvorlauf: Seid ihr knapp dran und du musst kurzfristig etwas organisieren, oder bleibt dir genügend Zeit, erstmal verschiedene Angebote einzuholen, zu vergleichen und in Detailbesprechungen zu gehen? Der zeitliche Vorlauf hat nicht nur Einfluss auf die Verfügbarkeiten der Anbieter, sondern auch auf die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten des Events. Hier findest du unsere Tipps bei kurzfristiger Planung.
Anspruch an Aktivität und Intensität: Soll der Event eher entspannt, sportlich, kreativ oder handwerklich sein? Beziehe hier unbedingt auch die Anliegen und Bedürfnisse deiner Teammitglieder ein und berücksichtige allfällige körperliche Einschränkungen, indem die Auswahl auf inklusive Aktivitäten fällt, oder du ein Programm mit unterschiedlichen Alternativtätigkeiten planst.
Budget: Wie viel könnt ihr insgesamt oder pro Person ausgeben? Sind Verpflegung, Transport, Moderation oder Materialien enthalten?
Verpflegung: Essen beeinflusst die Bewertung des Events stark. Möchtet ihr einen Apéro, ein einfaches Essen oder ein aufwendiges Menü? Findet die Verpflegung direkt vor Ort oder extern statt?
Zeit für die Organisation: Hast du selbst die Kapazitäten, um Rahmenprogramm, Location und Verpflegung aufeinander abzustimmen, oder suchst du einen Anbieter, der alles aus einer Hand anbietet?
Betreuungsgrad: Soll eine professionelle Anleitung vorhanden sein oder eher ein lockeres, selbst organisiertes Erlebnis? Soll die Betreuung dir „nur“ die Koordination vor Ort abnehmen, oder geht es dir um eine professionelle Anleitung, die Teambuilding fördern, Wissen oder Kompetenzen vermitteln soll?
Weitere Rahmenbedingungen: Anreise, Standort, Barrierefreiheit oder Nachhaltigkeit können die Machbarkeit bestimmter Aktivitäten beeinflussen.
Diese Checkliste gibt dir eine klare Orientierung, bevor du Angebote vergleichst, und erleichtert es, den nächsten Firmenevent zu planen, der zu deinem Team passt.
Einen Firmenanlass zu planen gelingt am besten, wenn du die zentralen Fragen frühzeitig klärst. So findest du Aktivitäten, die zu deinem Team passen, und kannst einen Event gestalten, der in Erinnerung bleibt.
Mein Ausflug unterstützt dich dabei, passende Ideen zu sammeln und Angebote zu vergleichen. Über unsere Plattform kannst du unkompliziert und unverbindlich Anfragen stellen, und wir stellen sicher, dass du eine Rückmeldung auf deine Anfrage erhältst. Nutze unsere Such- und Filterfunktionen oder kontaktiere uns für eine persönliche Beratung. Wir stellen dir basierend auf deinen Anforderungen gerne ein paar passende Vorschläge zusammen.
