Bevor du mit der Suche nach konkreten Angeboten startest, lohnt es sich, einige zentrale Fragen zu klären. Sie helfen dir, Kriterien zu definieren, die für die Auswahl relevant sind.
Zielsetzung: Möchtest du Teamgeist stärken, Zusammenarbeit fördern, Motivation steigern, Wissen vermitteln oder einfach ein gemeinsames Erlebnis schaffen? Die Zielsetzung beeinflusst Art, Dauer und Ablauf des Events.
Gruppengrösse und Zusammensetzung: Wie viele Personen nehmen teil? Gibt es neue Teammitglieder oder externe Beteiligte? Grössere Gruppen benötigen andere Formate als kleinere Teams, um allen ein gelungenes Erlebnis zu bieten.
Dauer und Zeitrahmen: Soll der Firmenanlass einen halben Tag, einen ganzen Tag oder mehrere Tage dauern? Müssen feste Termine eingehalten werden oder ist Flexibilität möglich?
Flexibilität bei Terminen: Wenn der Event an einem fixen Datum stattfinden muss, setze auf wetterunabhängige Angebote. Bei Outdoor-Aktivitäten, z. B. auf dem Wasser oder bei Schneesport, lohnt es sich, 1–2 Ausweichtermine oder einen Plan B zu definieren.
Planungsvorlauf: Seid ihr knapp dran und du musst kurzfristig etwas organisieren, oder bleibt dir genügend Zeit, erstmal verschiedene Angebote einzuholen, zu vergleichen und in Detailbesprechungen zu gehen? Der zeitliche Vorlauf hat nicht nur Einfluss auf die Verfügbarkeiten der Anbieter, sondern auch auf die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten des Events. Hier findest du unsere Tipps bei kurzfristiger Planung.
Anspruch an Aktivität und Intensität: Soll der Event eher entspannt, sportlich, kreativ oder handwerklich sein? Beziehe hier unbedingt auch die Anliegen und Bedürfnisse deiner Teammitglieder ein und berücksichtige allfällige körperliche Einschränkungen, indem die Auswahl auf inklusive Aktivitäten fällt, oder du ein Programm mit unterschiedlichen Alternativtätigkeiten planst.
Budget: Wie viel könnt ihr insgesamt oder pro Person ausgeben? Sind Verpflegung, Transport, Moderation oder Materialien enthalten?
Verpflegung: Essen beeinflusst die Bewertung des Events stark. Möchtet ihr einen Apéro, ein einfaches Essen oder ein aufwendiges Menü? Findet die Verpflegung direkt vor Ort oder extern statt?
Zeit für die Organisation: Hast du selbst die Kapazitäten, um Rahmenprogramm, Location und Verpflegung aufeinander abzustimmen, oder suchst du einen Anbieter, der alles aus einer Hand anbietet?
Betreuungsgrad: Soll eine professionelle Anleitung vorhanden sein oder eher ein lockeres, selbst organisiertes Erlebnis? Soll die Betreuung dir „nur“ die Koordination vor Ort abnehmen, oder geht es dir um eine professionelle Anleitung, die Teambuilding fördern, Wissen oder Kompetenzen vermitteln soll?
Weitere Rahmenbedingungen: Anreise, Standort, Barrierefreiheit oder Nachhaltigkeit können die Machbarkeit bestimmter Aktivitäten beeinflussen.
Diese Checkliste gibt dir eine klare Orientierung, bevor du Angebote vergleichst, und erleichtert es, den nächsten Firmenevent zu planen, der zu deinem Team passt.
Einen Firmenanlass zu planen gelingt am besten, wenn du die zentralen Fragen frühzeitig klärst. So findest du Aktivitäten, die zu deinem Team passen, und kannst einen Event gestalten, der in Erinnerung bleibt.
Mein Ausflug unterstützt dich dabei, passende Ideen zu sammeln und Angebote zu vergleichen. Über unsere Plattform kannst du unkompliziert und unverbindlich Anfragen stellen, und wir stellen sicher, dass du eine Rückmeldung auf deine Anfrage erhältst. Nutze unsere Such- und Filterfunktionen oder kontaktiere uns für eine persönliche Beratung. Wir stellen dir basierend auf deinen Anforderungen gerne ein paar passende Vorschläge zusammen.
